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澳洲留学生做presentation PPT必看的9个Tips

澳洲和英国的教育几乎是一样的在英制的教育环境下,做一些演讲稿及课外写作任务太正常不过了!甚至有的商科学生是一周一演讲!一周一小组!所以我们必须要Get到的技能!Presentation不仅像演讲,而且不同于演讲。两者都需要良好的语言组织能力和沟通能力。不同之处在于,与演讲的一些渲染效果相比,演讲对信息传递的准确性和简洁性要求更高,目的性更强。因此,无论在课堂上还是在工作中,良好的英语表达能力都是非常重要的。

在上两个问题之后,今天我们将继续介绍做Presentation的注意事项。

1.先在纸上起草每张幻灯片的题目,试着把题目从“是什么(what)”改为“是什么,怎么样(so what)”。

在纸上起草的好处是,不用想要如何设计这张幻灯片,因为同学们往往会被版式设计打断思路。

题目从what改为so what,怎么改?举个栗子,比如一般同学们起标题都是“脱发人群比重”,这说明不了什么,无非就是给大家看看脱发人群的比重是多少;但如果把标题改为“程序猿脱发比重高”,那么它本身就传达了一个信息,下面只要解释、支持这个观点就好了。(栗子是随便举的,各位程序猿不要当真哦)

2.精简幻灯片。

幻灯片是做给观众看的,而不是给演讲者自己看的,不需要把所有内容都体现在幻灯片上,演讲内容必须比幻灯片上的字丰富得多。

3.PPT的内容要做到逻辑通顺,可以自我解释。

幻灯片上的内容不能想到哪写到哪,要做到如果观众只看幻灯片,也可以知道你要讲什么。

4.每页幻灯片只传达一个信息,每个信息下面包括3-5个观点,如果大于5个观点,将它们分组。

观众最多就能记住几个点,讲太多了,会让观众很难跟上你的思路。实在要说很多点,将它们分组会好一些。

5.不要从你写好的文件里,大段复制粘贴到幻灯片上。因为有些内容不太适合口语演讲。

6.别费尽心思用过多好看的图片或动画效果。

因为很多时候幻灯片需要保存为pdf格式,而且这些容易分散观众的注意力,使观众只记得动画,而不记得你传达的信息。也别过度运用图标来显示你的专业,因为图标太多、太小,反而会让观众失去耐心。

7.关于字体大小,把6张幻灯片放在1张A4纸上,字也能被看清楚,最为合适。

8.所有幻灯片的排版尽量保持一致,在需要强调的部分,用不一样的设计(字体大小/颜色等突出显示)。

因为大脑会特别记住那些不一样的东西。想强调时就用点不一样的,其他时候别轻易使用不一样的设计来打乱观众的思路

9.关于图表,表格用来罗列数据,线性图表用来描述趋势。

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