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五个步骤 做好你的学术报告

学术会议是一种交流的、互动的会议,可以比发表文章更快的获得同领域学者们的反馈以及更充分的交流。参会者一般为业界大咖、高级学者、生产单位相关负责人以及该领域的研究生.因此,现在的学术会议往往分为大会报告分会报告,在分会报告中,研究生报告更是占据了超过一半的数量。而且,参加学术报告也是结识业界大牛的重要方式,我身边很多同学是通过学术报告认识(“搭讪”)自己的博士导师或者是国外联合培养导师,可见,做好学术报告是当下研究生的必备技能之一。需要论文代写

1. 心态放松,建立自信

作学术报告不仅可以展示自己的成果,更重要的是获得了一次与高水平同行甚至是业界泰斗交流的机会。想到这里,紧张的情绪不免迅速蔓延,但是大家一定要牢记,只要导师同意你的报告,那说明还是可以“拿得出手”的,一定要自信。记得我第一次做学术报告时是研二刚开学,也就是说我的成果只是通过一年积累的,而且研一往往课程比较多,可想而知,不论是科研水平还是成果都很一般。

当时做报告,我想的就是听听台下的评委老师怎么评价,然后吸取经验,继续开展下一步工作。本着这样的目的,我讲完了学术报告,并且按照计划,提出了两个目前存在的问题,果然教授们都提出了建设性的意见,我也迅速记下了大佬们的教诲,然后表示感谢,走下了报告台。没想到大会闭幕式上居然宣布我获得了优秀学生报告奖,我感到受宠若惊。

因为我们同行的还有几位师兄,我也本着吸取经验教训的态度来参加报告,优秀报告奖是想都没想的。回想做报告的细节,并与其他的学生报告比较,我语言流畅,没有磕巴,语速也比较适中,相反有其他学生可能由于紧张导致说话太快,并且有卡壳。首次学术报告,我建立了极大的自信,总结经验就是心态放松,自信处之。

2. 多图少字,高度总结

学术报告的安排就很紧张,往往是几位报告人连续作报告,中间并无休息或茶歇。因此要考虑到听众的耐心,没有人愿意看着你读ppt上的长篇大论,因此,我建议大家文字一定要少,最好只是关键性的内容用文字表示,而且一定要简洁,例如:“本次实验所选择的样品测试半径为15μm,测试方法为原位分析”,这样的一句话就太长了,有效信息就是“r=15μm, in-situ”,只需要将这几个字符放在ppt中即可。

同时,在问题引入,也就是介绍为何要开展这项工作时,也一定要以图片形式介绍,这样便于听众理解。因为在幻灯片上可以放的文字是十分有限的,远不如一张综合模式图能表达的信息多。

同时,由于幻灯片面积有限,如果有确实需要文字表述,建议大家将字号调整在20以上,字体最好是黑体,要点内容要加粗。这样观众才能看得清文字表述,毕竟幻灯片与听众有一定的距离,如果字号太小或字体不合适都可以给听众带来极大的不适感,进而降低所作报告的质量。

3. 逻辑严密,结构清楚

学术报告的时间非常有限,一般学生报告总时间是15分钟,个别可延长至20分钟。这就要求我们在短短一刻钟时间,就要既引出问题,又要介绍背景,还要阐述过程,最后得出结论。

要想在这么短的时间内,让同行明白你的研究内容和研究意义,并且提出有建设性的建议,这就要求我们要有严密的逻辑,不能“东一榔头西一棒槌”,会导致听众不知所云。

我以往的学术报告提纲都十分简单,(1) 引言/背景,介绍为何做这件事,或者是本次工作要解决的科学问题;(2) 实验过程和结果,介绍如何开展研究和取得的数据;(3) 讨论,即挖掘数据背后的含义和经研究得到的结论;(4) 结论/存在的问题,总结之前的工作或是给出开放性的问题。学术报告不是面面俱到的展示学术成果,而是有所侧重的介绍在某一个很具体的问题上得到的见解,因此,作报告要主线明确,便于听众理解。

4. 请教导师,及时修改

这一点就不用我详细说了,毕竟自己对科学问题的把握还是十分有限的,一定要发给自己的导师和相关方向的老师,请他们一起把关,这有利于迅速提高报告内容的深度和广度。

我的学术报告一般是提前3周-4周开始让导师改,留有充足的修改时间,及时初稿被毙也还来得及再整理。我在将自己准备的材料交给导师时,导师说内容还未发表,不建议做学术报告,因此将内容全部换掉,好在时间还来得及,又重新整理了汇报内容并交导师指正。导师是读研期间最重要的人,没有之一,因此一定要找导师请教,并及时修改。除了内容,对于ppt中的格式、字体、字号等也要统一,并且要有学校的logo。

5. 多次排练,认真准备

经过导师首肯后的报告,就可以开始排练了。这里有一个小技巧分享给大家,就是使用“演讲者模式”,可以起到提词的作用。

同时,如果大家做报告次数并不多或者是首次做学术报告,建议将所有的文字稿写在纸上,包括哪个字是重读,哪句话后要停顿,或者是念这句话时要有什么动作(例如配合动画)都逐条写在讲稿中,这样事无巨细的多次排练,可以明显降低怯场程度和提高听众的感受。

此外,学术报告时正式的活动,建议着正式一些的衣服,虽不要求西装领带,但切不可拖鞋背心上场。在上场或下场时要鞠躬表示感谢,对于教授或者评委的意见建议要及时拿本子记下来。

还有就是ppt要多备份几个,以免电子设备出现故障导致现场手足无措。最后也是最重要的,在报告开始或结尾,要向对本次工作有帮助的人表示感谢,向自己的导师表示感谢,一句话即可。每一个人都应当有感恩之心。

以上是结合自身经历和别人经验总结的tipes,希望对大家有所帮助,也欢迎大家在评论区补充和各抒己见。参加学术报告,分享科研成果,得到正向反馈,是科研道路上很高效的法子,希望大家收获满满!

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